Beleidsplan stichting Hond en gezondheid 2024- 2029
Inhoudsopgave
Inhoud
Voorwoord
Inleiding
1. Missie, visie en doelstellingen Stichting Hond en Gezondheid
> 1.1.Ontstaan
> 1.2 Missie/visie
> 1.3 Doelstellingen
2. Achtergrond en toekomst
3. Wat hebben tot op heden bereikt?
4. Werkzaamheden van de Stichting
5. Financiën
De manier waarop de Stichting geld werft
6. Het beheer en de besteding van het vermogen
7. Het bestuur
8. Overzicht gegevens Stichting
Bijlage 1. Notaris Akte (statuten)
Bijlage 2. Juridische en fiscale structuur
Voorwoord
Voor u ligt het beleidsplan van Stichting Hond en Gezondheid
De Stichting is opgericht en notarieel geregistreerd op 29 juni 2017 en gevestigd te Steenbergen.
Aanleiding voor het ontstaan en oprichting van de Stichting is dat lichamelijk beperkte-, op andere wijze hulpbehoevende- en oudere honden (hierna te noemen zorghonden), die zich in de opvang of op straat bevinden, niet of moeilijk een adoptie-adres vinden.
Stichting Hond en Gezondheid heeft als doel deze zorghonden een nieuw en warm thuis te geven en te voorzien van optimale zorg. De zorghonden van Stichting Hond en Gezondheid wonen in huis bij de bestuursleden Li en Noud in de Belgische Ardennen en Ria in Steenbergen.
Een Stichting is verplicht door de notaris een akte op te laten stellen (ook wel de statuten genoemd). Nadat deze akte is opgesteld, waarin o.a. is vastgelegd wie de bestuurders zijn, volgt inschrijving bij de Kamer van Koophandel en aanmelding bij de belastingdienst. Het schrijven van een beleidsplan wordt sterk geadviseerd.
Een beleidsplan is ook noodzakelijk voor het verkrijgen van de status Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Bij het opstellen van dit beleidsplan is met de eisen van de ANBI rekening gehouden.
Stichting Hond en Gezondheid heeft een ANBI status aangevraagd. Een ANBI status heeft als voordeel dat organisaties en particulieren hun giften af kunnen trekken van de belasting en de stichting wordt gevrijwaard van het betalen van belasting over giften en schenkingen.
Dit plan geeft inzicht in:
- Missie, visie en doelstellingen van de stichting
- Werkzaamheden (activiteiten) van de stichting
- De manier waarop de Stichting geld werft
- Het beheer van vermogen van de stichting
- De besteding van het vermogen van de stichting
- Het functioneren van het bestuur
Het bestuur van de Stichting Hond en Gezondheid
Li Kyriakou, Voorzitter
Inleiding
Stichting Hond en Gezondheid is er voor zorghonden.
Stichting Hond en Gezondheid staat voor grote uitdagingen in de aankomende periode. Uitdagingen zijn het zoeken van sponsoren, geldschieters, landelijke bekendheid, netwerken. Deze activiteiten zijn noodzakelijk wil de stichting haar doelstellingen kunnen verwezenlijken. Hiervoor is doorzettingsvermogen, inzet en een duidelijk helder doel nodig.
Het bestuur maakt met dit beleidsplan duidelijk hoe het naar de toekomst kijkt en welke maatregelen het wil nemen om Stichting Hond en Gezondheid naamsbekendheid te geven en geld te verwerven om haar doelstellingen waar te maken.
Uiteraard zijn er meer zorghonden dan waarvoor de Stichting zelf opvang kan bieden. De stichting heeft wel heel veel ervaring met de opvang van zorghonden en heeft zich daarom, naast de opvang van de eigen zorghonden, als doel gesteld; Aanspreekpunt te worden voor informatie/vragen over zorghonden en het vinden van geschikte adoptanten buiten de Stichting. Het bestuur van Stichting Hond en Gezondheid staat positief tegenover initiatieven en mensen die dezelfde doelen nastreven. De stichting vindt het belangrijk dat wij dan van elkaars initiatieven en informatie op de hoogte zijn.
Uitgangspunten zijn
• Informatie en communicatieDit houdt o.a. in voorzien in actuele makkelijk vindbare informatie op de website van Stichting Hond en Gezondheid, facebookpagina en sociale media. Communicatie met relevante instanties en derden.
• Financieel Om de continuïteit van Stichting Hond en Gezondheid te waarborgen, heeft het inzamelen van geld een hoge prioriteit. Gedacht kan worden aan: sponsering, donaties (giften), filantropie, …….
1. Missie, visie en doelstellingen Stichting Hond en Gezondheid
1.1 Ontstaan
Stichting Hond en Gezondheid is ontstaan vanuit het feit dat er in opvang/asielen veel zorghonden zijn die niet geadopteerd worden. De Stichting blijkt in een grote behoefte te voorzien want momenteel wonen bij Li en Noud 15 en bij Ria 7 zorghonden in huis. Daarnaast met regelmaat opvanghonden die nog niet klaar zijn voor adoptie. De hulpbehoevendheid loopt enorm uiteen. Zo hebben wij bijvoorbeeld negen honden in een rolstoel omdat zij gedeeltelijk verlamd zijn. We hebben ook Leah, waar alle vier de pootjes van zijn afgehakt, maar zich inmiddels met haar protheses prima uit de voeten kan. Maar wij verzorgen ook honden die “alleen maar” nier- en lever en andere gezondheidsproblemen hebben. Al snel bleek dat Stichting Hond en Gezondheid in een landelijke behoefte voorziet. Veel mensen met zorghonden nemen contact op met de Stichting voor advies.
1.2 Missie/visie
Een missie geeft Stichting Hond en Gezondheid een eigen identiteit. De missie vertelt wat Stichting Hond en Gezondheid wil zijn en “waar ze voor wil gaan”, hoe wil Stichting Hond en Gezondheid zich onderscheiden en hoe wij willen handelen.
Missie, waar staat de stichting voor?
Stichting Hond en Gezondheid wil iedereen laten zien dat ook honden met een lichamelijke beperking, zoals bijvoorbeeld verlamming, een gelukkig, gezond en pijnvrij leven kunnen leiden.
Visie
Stichting Hond en Gezondheid heeft de overtuiging dat met het waarmaken van haar visie het een grotere bekendheid krijgt dat zorghonden feitelijk geen zorghonden zijn en dus niet meer, zoals nog vaak gebeurd, worden ingeslapen.
1.3 Doelstellingen
Stichting Hond en Gezondheid heeft de volgende doelstellingen geformuleerd:
- Opvang van maximaal 30 zorghonden, gezien de beschikbare woonruimte is een hoger aantal niet mogelijk
- Belangenbehartiging voor deze doelgroep bij diverse instanties en de overheid.
- Informeren, voorlichten en ondersteunen van mensen met zorghonden en het werven van nieuwe adoptanten.
Hoe wil de stichting haar doelen bereiken?
Stichting Hond en Gezondheid wil doorgaan zoals zij nu bezig is. Dit houdt in het onder de aandacht blijven brengen dat zorghonden feitelijk geen zorghonden zijn. Met de juiste verzorging kunnen zij een normaal, gezond en gelukkig leven leiden gelijk honden zonder een lichamelijke beperking. Via sociale media brengt de stichting dit onder de aandacht, verstrekt zij gratis adviezen en instructievideo’s.
2. Achtergrond en toekomst
Stichting Hond en Gezondheid is opgericht vanuit persoonlijke ervaringen. Al snel bleek een grotere behoefte te zijn om deze doelgroep meer onder de aandacht te brengen want de stichting krijgt aanvragen uit een groot aantal landen. Wij merken dat de stichting steeds meer naamsbekendheid krijgt en het aantal adoptie-aanvragen in de toekomst daardoor steeds groter wordt.
3. Wat hebben tot op heden bereikt?
Stichting Hond en Gezondheid heeft een groot aantal zorghonden opgevangen die anders zouden worden ingeslapen.
• Gezien de financiële situatie van de Stichting kan zij momenteel zelf niet meer honden adopteren. De Stichting helpt dan wel met het zoeken naar een geschikte adoptant buiten de Stichting.
• Opvang/asielen en particulieren benaderen de Stichting Hond en Gezondheid voor advies
4. Werkzaamheden van de Stichting
Het verzorgen van de honden van de Stichting is al een dagtaak. Een groot aantal van onze honden is verlamd en het is dan beslist noodzakelijk 4 a 5 maal per dag hun blaas leeg te drukken.
De werkzaamheden van de stichting bestaan verder uit contacten met opvang/asielen voor het zoeken van nieuwe adoptanten en de daaraan gekoppelde huisbezoeken. Door bemiddeling van de stichting hebben het afgelopen jaar weer een 10 tal zorghonden een warm huisadres gevonden, waarvan 8 in Nederland en 2 in België.
Zoals gezegd nemen steeds meer mensen met de Stichting contact op, adviezen en instructievideo’s nemen daarom steeds meer tijd in beslag.
Tevens gaan er donaties naar asielen die zorghonden hebben in de vorm van geld, voeding, braces, rolstoelen en andere hulpmiddelen.
5. Financiën
Om de doelen van stichting Hond en Gezondheid te realiseren is geld nodig.
Hierbij wordt uitgegaan van jaarlijkse kosten, basis kosten, om de stichting draaiende te kunnen houden.
MAAR wil de Stichting kunnen groeien dan is meer geld noodzakelijk.
Dit geld zal dan besteedt worden aan: beter voorlichtingsmateriaal (brochures, folders, website, sociale media), informatievoorziening, onderzoek, samenwerkingsvormen, ter beschikking stelling van hulpmiddelen zoals braces, rolstoelen aan mensen die dit zelf niet kunnen betalen.
| Globale indicatie jaarlijkse kosten op jaarbasis | |
| Internetpagina | € 500- |
| Postzegels, A4 papier, printer inkt en diverse | € 150,- |
| Afschrijving computer (3 jaar) | € 200, – |
| Afschrijving printer (3 jaar) | € 100,- |
| Telefoonkosten | € 500,- |
| Inschrijving Kamer van Koophandel | € 50, – |
| Bankkosten (boekingskosten, aanhouden rekening e.d.) | € 250,- |
| Voeding, medicatie en voedingssupplementen | € 20.000,- |
| Dierenartskosten | € 2.000,- |
De stichting heeft geen winstoogmerk. Dit staat ook beschreven in de statuten.
De manier waarop de Stichting geld werft
De stichting wil dit geld binnen krijgen door: o.a. sponsering, donaties (giften), filantropie, ……..
De werving van geld gebeurt op een kleinschalige maar effectieve, directe manier zoals tijdens contacten met relaties, zowel privé als zakelijk.
De bestaande contacten met donateurs en organisaties actief, samenwerkingspartners, onderhouden en daarnaast het werven van nieuwe contacten/relaties en donateurs. Dit kan bijvoorbeeld middels brieven, telefonisch, contact maar ook door bijvoorbeeld het inzetten van multimedia en social media.
Het voeren van acties voor het verkrijgen van financiële middelen. Dit kan door persoonlijke initiatieven van mensen of organisaties.
Stichting Hond en Gezondheid is een kleine open en slagvaardige stichting. Via o.a. de website en andere sociale media zoals facebook wordt regelmatig gerapporteerd over activiteiten en de behaalde resultaten.
De stichting heeft geen winstoogmerk en is afhankelijk van bijdragen van anderen.
6. Het beheer en de besteding van het vermogen
Stichting Hond en Gezondheid is als ANBI stichting verplicht een administratie te voeren. Uit deze administratie moet blijken: welke bedragen er (per bestuurder) aan onkostenvergoeding zijn betaald, welke bedragen zijn uitgegeven aan het werven van geld en het beheer van de instelling. Dat geldt ook voor alle andere kosten, wat de aard en omvang van de inkomsten en het vermogen van de instelling is.
Nogmaals willen wij benadrukken dat de bestuurders van Stichting Hond en Gezondheid zich vrijwillig inzetten. Zij ontvangen op geen enkele wijze beloning.
De ontvangen gelden, worden aangewend ten behoeve van de uitvoering van de doelstelling van de Stichting. Daar er geen personeel in dienst is, zijn er vrijwel geen overheadkosten, zodat de ontvangen gelden vrijwel geheel aan de gestelde doelen kunnen worden besteedt.
De stichting beheert Bankrekeningnummer: NL 13 TRIO 0379209470 t.n.v. Stichting Hond en Gezondheid , Triodosbank.
Aan het einde van het boekjaar (dat loopt van 1 januari tot 31 december) wordt door de penningmeester de boeken afgesloten. Daaruit worden de jaarstukken opgesteld bestaande uit, de winst- en verliesrekening, de jaarrekening, de balans en een staat van baten en lasten.
Het bestuur beoordeelt en controleert de stukken en keurt de stukken goed middels een ondertekening en dechargeert de penningmeester. Na de goedkeuring wordt een overzicht hiervan gepubliceerd op de website.
Als blijkt dat Stichting Hond en Gezondheid haar doelen heeft bereikt dan kan de stichting worden opgeheven. Zij is dan verplicht om uit de statuten en vanuit regelgeving aan te geven aan welk doel, dat een algemeen belang dient, het batig saldo wordt besteedt. Het doel zal in overleg met het bestuur worden bepaald.
7. Het bestuur
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Voorzitter: Li Kyriakou
Secretaris: Ria Alonso
Penningmeester: Noud Persoons
Een bestuurder mag niet over het vermogen van de stichting beschikken alsof het zijn eigen vermogen is. Dit criterium verzekert dat de stichting onafhankelijk is ten opzichte van donateurs en begunstigden. Een natuurlijk persoon of een rechtspersoon in de functie als bestuurder mag daarom geen meerderheid van de zeggenschap hebben over het vermogen van de instelling. Om de onafhankelijkheid van de Stichting te waarborgen is bestaat het bestuur uit minimaal drie personen met gelijkheid van stemmen.
Het bestuur vergadert, indien het nodig is doch minstens één keer per jaar i.v.m. het vaststellen van de financiële jaarstukken. Via de mail en telefonisch houden de bestuursleden elkaar van de ontwikkelingen op de hoogte.
Er zal regelmatig overleg over de te volgen strategie en afstemming plaatsvinden, wie welke acties oppakt en uit gaat voeren.
De werkzaamheden van het bestuur bestaan onder meer uit:
Verzorging van de honden van de Stichting Hond en Gezondheid, overleg met instanties, financiële acquisitie (contact met sponsors, samenwerkingspartners, fondsen e.d., PR en communicatie (bekendheid).Het doorgeven van de ontwikkelingen middels de website en brieven aan de doelgroep, andere belanghebbenden en instanties. Financieel beheer, overleg over de besteding van het geld.
Het bestuur heeft een onderlinge verdeling gemaakt tussen de werkzaamheden.
De voorzitter doet de financiële acquisitie, PR, netwerken, communicatie en het onderhouden van de internetpagina, de secretaris ondersteunt bij alle vormen van communicatie, maakt notulen en ondersteunt bij het schrijven van beleidsstukken, de penningmeester is verantwoordelijk voor het financieel beheer, Jaarlijks stemt hij dit af met de anderen bestuursleden.
Meer informatie over o.a. het bestuur is te vinden in de notariële akte van Stichting Hond en Gezondheid (Zie bijlage 1).
Tenslotte willen wij nog verwijzen naar bijlage 2. Juridische en fiscale structuur.
Stichting Hond en Gezondheid is een Stichting en is ingeschreven te Steenbergen, onder nummer KvK nummer: 69093474, adres Olmendreef 11, 4651 RP Steenbergen.
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.
Voorzitter: V. Kyriakou
Secretaris: H.N.A. Alonso Rivas-van der Tak
Penningmeester: A.G.J. Persoons
Het fiscaal nummer (RSIN nummer) van de Stichting is: 857730204
Het banknummer van de Stichting is: NL13 TRIO 0379209470
Alle informatie wordt gepubliceerd op de website en kunnen door belangstellenden worden gedownload (zie www.stichtinghondengezondheid.nl)
Contacten met de stichting verlopen via info@stichtinghondengezondheid.nl of Olmendreef 11, 4651 RP Steenbergen.
Bijlage 1. Notaris Akte (statuten)
De Notariële acte is als apart document bijgevoegd.
Bijlage 2. Juridische en fiscale structuur
- Het bestuur is belast met het besturen van de Stichting.
- Het bestuur is bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijgen, vervreemding en bezwaren van registergoederen met een meerderheid van stemmen.
- Het bestuur is niet bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een ander verbindt.
- Het bestuur draagt zorg voor de inschrijving van de Stichting en van alle bestuurders en de mutaties daarin in het openbare Stichtingsregister, gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken.
- De Stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur. Daarnaast wordt de Stichting vertegenwoordigd door de voorzitter en een ander bestuurslid gezamenlijk.
- De Stichting heeft bij de Belastingdienst een aanvraag ingediend te worden geregistreerd als een algemeen nut beogende instelling (ANBI) zoals bedoeld in artikel 24, lid 4 van de Successiewet 1956, zodat zij in aanmerking komt voor het verlaagde tarief van ten aanzien van schenking –en successierechten.
- De Stichting is niet BTW- plichtig.